Microsoft 365 -ympäristön suojaus: Conditional Access ja Secure Score

Onko Microsoft 365 -ympäristösi tietoturva riittävällä tasolla, jotta voit keskittyä liiketoimintaasi huoletta? Tiedätkö, miten Microsoftin Conditional Access voi parantaa tietoturvaa ja vaikuttaa Secure Scoreen? Tässä blogikirjoituksessa kerromme, mitä nämä termit tarkoittavat sekä miten käyttöoikeuksien oikealla määrittelyllä voit vahvistaa yrityksesi tietoturvaa.

Mitä ovat Conditional Access ja Secure Score?

Conditional Access: Ajattele tätä digitaalisen maailman portinvartijana, joka suojelee yrityksesi arvokkaimpia tietoja. Se valvoo, kuka yrittää käyttää järjestelmiäsi ja mitä he aikovat tehdä. Voit määrittää selkeät säännöt, jotka käyttäjien on täytettävä ennen pääsyä yrityksen tietoihin tai sovelluksiin. Esimerkiksi käyttäjiltä voidaan vaatia vahvaa salasanaa ja monivaiheista tunnistautumista (MFA), jotta varmistat, että tietoihin pääsevät käsiksi vain oikeat henkilöt.

Secure Score: Microsoftin Secure Score toimii yrityksesi tietoturvan terveystarkastuksena. Se näyttää, kuinka hyvin olet suojannut kriittiset tietosi, ja antaa pisteitä toteutetuista tietoturvatoimista. Yksinkertaistettuna: mitä korkeammat pisteet, sitä paremmassa kunnossa tietoturvasi on. Lisäksi saat ehdotuksia, joiden avulla voit parantaa suojauksia entisestään. Muista kuitenkin, että Secure Score on erinomainen suunnannäyttäjä, mutta yksinään se ei riitä kattavan tietoturvan varmistamiseen.

Käyttöoikeuksien määrittely on tietoturvan kulmakivi

Conditional Access -politiikan tehokkuus riippuu sen huolellisesta suunnittelusta. Yleispätevät tai väärin määritellyt säännöt voivat altistaa järjestelmän riskeille tai vaikeuttaa työntekoa. Käyttöoikeudet kannattaa mukauttaa eri käyttäjäryhmien tarpeisiin ja riskeihin.

Huolellisesti suunnitellut käyttöoikeudet suojaavat kriittiset tiedot siellä, missä riskit ovat suurimmat, ja tekevät järjestelmien käytöstä joustavaa. Näin tietoturva tukee liiketoimintaasi – ei hidasta sitä.

Erilaiset ehdot eri käyttäjäryhmille

Alla on esimerkkejä käyttäjäryhmistä ja heille asetettavista ehdoista. Muista kuitenkin, että yritysten tarpeet ovat yksilöllisiä – asetukset kannattaa aina räätälöidä huolellisesti, jotta ne vastaavat organisaation tietoturvavaatimuksia ja tukevat sujuvasti arjen käytäntöjä.

Sisäiset työntekijät

Sisäiset työntekijät tarvitsevat pääsyn kaikkiin työkaluihin ja järjestelmiin, joten monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) on kirjautumisen yhteydessä välttämätöntä. Lisäksi työntekijöiden on käytettävä yrityksen hallinnoimia laitteita, jotka täyttävät tietoturvavaatimukset, kuten ajan tasalla olevat suojauspäivitykset.

On myös tärkeää määritellä, kuinka usein työntekijöiden on kirjauduttava uudelleen. Mitä lyhyempi kirjautumisväli on, sitä vähemmän aikaa hyökkääjällä on hyödyntää kyseistä tiliä, jos se päätyy väärin käsiin. Suositeltu uudelleenkirjautumistiheys työntekijöille on kerran työpäivässä – tämä säilyttää tietoturvan hyvällä tasolla ilman, että työnteko häiriintyy. Liian tiheät kirjautumisvaatimukset voivat turhaan hankaloittaa työn sujuvuutta.

Vierailijat

Vierailijat voivat käyttää vain ennalta määriteltyjä järjestelmiä ja toimintoja. Heidän kirjautumisensa edellyttää myös monivaiheista tunnistautumista (MFA). Kirjautumistiheydeksi voidaan asettaa esimerkiksi 2–3 tuntia, mikä on hieman pidempi kuin tyypillisen palaverin kesto.

Järjestelmänvalvojat

Järjestelmänvalvojat hallinnoivat yrityksen IT-järjestelmiä ja heillä on laajimmat käyttöoikeudet. Heidän on käytettävä monivaiheista tunnistautumista (MFA), ja heidän istuntonsa tulisi päättyä nopeammin kuin muiden käyttäjien – esimerkiksi yhden tai kahden tunnin kuluttua. Näin minimoidaan riskit, jotka liittyvät korkeisiin käyttöoikeuksiin.

Miten tästä eteenpäin?

Kun yhdistät Microsoftin Secure Scoren suositukset huolella suunniteltuun Conditional Access -politiikkaan, saat selkeän kokonaiskuvan yrityksesi tietoturvasta ja pidät kriittiset tiedot turvassa. Jatkuva seuranta varmistaa, että suojaustasosi pysyy ajan tasalla nopeasti muuttuvissa uhkatilanteissa. Hyvin määritellyt käyttöoikeudet eivät ainoastaan paranna tietoturvaa, vaan myös tekevät työnteosta sujuvampaa.

On myös tärkeää huomioida yrityksen Compliance Policy – ohjeistus, jonka tarkoitus on varmistaa, että käytetyt laitteet täyttävät yrityksesi tietoturvavaatimukset. Conditional Access hyödyntää näitä sääntöjä hallitakseen pääsyä yrityksen resursseihin, mikä vahvistaa tietoturvaa ja sääntelyn noudattamista.

Haluatko varmistaa, että yrityksesi käyttöoikeudet ja tietoturvakäytännöt ovat ajan tasalla?