Pilvimigraatio: Milloin, miksi ja miten siirtyä omista palvelimista pilveen?

Asiantuntijasisällöt

Yhä useammat yritykset harkitsevat tietojärjestelmiensä siirtämistä omista palvelimista pilveen. Pähkäilylle on syynsä – oikein toteutettuna pilvimigraatio tuo merkittäviä etuja yrityksen tietojärjestelmien pyörittämiseen niin kustannusten, hallinnan kuin tietoturvankin osalta.

Tässä artikkelissa pureudumme pilvipalveluihin siirtymisen keskeisiin kysymyksiin: milloin siirtyminen kannattaa, mitä hyötyjä se tarjoaa, millaisia haasteita matkalla saattaa tulla vastaan ja kuinka voit valmistautua prosessiin oman yrityksesi osalta mahdollisimman hyvin?

Millaisissa tilanteissa yrityksesi kannattaa harkita siirtymistä pilvipalveluihin?

Tässä muutama esimerkki tilanteista, joissa kannattaa harkita yhden tai useamman tietojärjestelmän siirtämistä pilveen.

Haluat säästää kustannuksissa

Monissa yrityksissä omat palvelimet käyttävät paljon resursseja korkeilla kustannuksilla, mutta tehokkuus saattaa jäädä suhteessa heikoksi.

Vaikka pilveen siirtyminen vaatii pesämunan eli alkuinvestoinnin ennen kuin palvelimia voidaan sammuttaa, pitkällä aikavälillä pilvessä toimiminen on kuitenkin hyvin todennäköisesti kustannustehokkaampaa. Säästöt korostuvat erityisesti ympäristöissä, joissa on runsaasti eri ohjelmia, dataa ja liikennettä.

Järjestelmien ja käyttäjien hallinta on monimutkaista

Toisena painavana syynä pilveen siirtymistä kannattaa harkita silloin, kun pilviratkaisun hallinta olisi omaa palvelinympäristöä huomattavasti helpompaa. Keskitetyssä pilvessä IT:n hallinta on yksinkertaisempaa kokonaisuutena, sillä kaikki ratkaisut löytyvät yhdestä paikasta.

Työkalut, kuten esimerkiksi Microsoftin Intune ja Defender, tarjoavat kattavia raportteja ja lokitietoja, joiden avulla kartalla on vaivattomampi pysyä. Samalla helpottuvat myös erilaiset ylläpitotehtävät sekä ympäristöjen käyttäjien hallinnointi.

Tietoturva kaipaa parannuksia

Kolmas keskeinen merkki on tilanne, jossa yrityksessä koetaan tarvetta IT:n tietoturvan tason kohentamiselle nykyisestä. Pilvipalvelut tarjoavat kehittyneitä tietoturvaominaisuuksia, joita ovat esimerkiksi

ehdollinen pääsynhallinta, joka voi edellyttää vaikkapa
- ainoastaan yritykselle kuuluvan laitteen käyttöä
- asianmukaista laitesuojausta (esim. salaamista, ajantasaista virustorjuntaa)
- ajan tasalle päivitettyä käyttöjärjestelmää
- tiettyä käyttäjän sijaintia

kaksivaiheinen tunnistautuminen
keskitetty tietoturvan hallinta.

Tavoitteenasi on pienentää tietojärjestelmiesi hiilijalanjälkeä

Neljäs merkittävä syy harkita siirtymistä pilveen on organisaation vastuullisuustavoitteiden tukeminen. Suuret pilvipalveluiden tarjoajat investoivat jatkuvasti energiatehokkaisiin palvelinkeskuksiin ja uusiutuvaan energiaan.

Pilveen siirtymällä yritys voi merkittävästi pienentää ympäristöjensä aiheuttamaa hiilijalanjälkeä, sillä jaetut resurssit hyödyntävät laitteistoa tehokkaammin kuin yksittäiset, usein vajaakäytöllä olevat palvelimet. Pilvipalvelut mahdollistavat myös resurssien skaalaamisen todellisen tarpeen mukaan, mikä vähentää turhaa energiankulutusta ja tukee kestävän kehityksen periaatteita.

Pilvipalveluihin siirtymisen mahdolliset haasteet

Pilvipalveluihin siirtymiseen liittyy toki myös haasteita, jotka organisaation on hyvä tiedostaa etukäteen. Kuten todettua, siirtymäprojekti vaatii alkupanostuksen ennen kuin säästöt alkavat toteutua. Tämä voi aiheuttaa päänvaivaa yrityksille, jotka näkevät aluksi vain projektin kustannukset mutta eivät pitkän aikavälin hyötyjä.

Toinen keskeinen pulma on myös vanhat ohjelmat, jotka toimivat vain omilla palvelimilla. Jos näistä ei ole saatavilla moderneja verkkoversioita tai korvaavia ratkaisuja, pilveen saatetaan joutua pystyttämään virtuaalisia palvelimia pelkästään näitä ohjelmia varten.

Mikäli yrityksen nykyinen IT-ympäristö on hajanainen, ohjelmia ja dataa on useissa eri paikoissa sekä hallinta vaatii jatkuvaa hyppimistä eri ohjelmien välillä, voi myös itse siirtoprojektin suunnittelu ja toteutus olla haastavaa. Tämä on kuitenkin juuri syy, miksi pilvipalveluihin siirtyminen kannattaa – se ratkaisee mainitut ongelmat ennen pitkää.

Nämä asiat selvitetään yhdessä ennen siirtymisen toteutusta

Tässä muutama asiantuntijan kanssa yhdessä pohdittava kysymys ennen siirtoprojektia.

Palvelinten käyttötarkoitus ja tarpeet

Mikä on yrityksesi kunkin palvelimen todellinen käyttötarkoitus?
Mikä voisi olla käyttötarkoitukseen sopivin ratkaisu pilvessä?
Tarvitaanko virtuaalista palvelinta lainkaan, vai riittääkö jokin muu ratkaisu? Esimerkiksi tiedostojen siirrossa ja säilytyksessä SharePoint tai vastaava saattaa riittää.

Ohjelmien tilanne

Onko olemassa olevista ohjelmista saatavilla verkossa toimivia versioita?
Löytyykö niille korvaavia nykyaikaisia versioita?
Tarvitaanko virtuaalista palvelinta vanhojen ohjelmien ylläpitämiseen?

Tyypillisen siirtoprojektin vaiheet

Huolellinen valmistautuminen, nykytilanteen kartoitus sekä selkeät työvaiheet auttavat varmistamaan, että siirtymä on sujuva ja yrityksesi pääsee hyötymään pilvipalveluiden eduista. Tässä tyypillisimmät ja selkeimmät vaiheet onnistuneeseen pilvipalveluihin siirtymiseen.