Rekisterinpitäjä
Nimi: Otaverkko Oy
Osoite: Metsänneidonkuja 6, 02130 Espoo
Y-tunnus: 1441265-5
Puhelin: 0207 42 43 44
Sähköposti: sales@otaverkko.fi
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Lenni Laukkanen
Sähköposti: tietosuoja@otaverkko.fi
Puhelin: 040 180 1500
Rekisterin nimi
Otaverkko Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä tietosuojalain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin, tutkimustoimintaan, rekisterinpitäjän ja/tai sen yhteistyökumppaneiden mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaamiseen asiakastietojen perusteella rekisterinpitäjän viestimien ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Organisaation nimi
- Yhteyshenkilön nimi
- Organisaation osoitetiedot
- Sähköpostiosoite
- Matka- ja/ tai muu puhelinnumero
- Sähköpostilähetysten määrä
Lisäksi konesalipalvelun asiakkaista rekisteriin kerätään asiakkaan työntekijöistä tieto mitä avaimia ja kulkuoikeuksia heille on luovutettu, sekä päivämäärä, jolloin avain tai kulkuoikeus on luovutettu tai palautettu. Muilta osin tallennettava tieto vastaa yllä olevaa listausta.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan rekisterinpitäjän asiakastietojärjestelmästä, yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä, sekä mahdollisista muista julkisista lähteistä ja rekisteröidyltä itseltään. Pääsääntöisesti osoitelähteet on eritelty, mikäli ne ovat muita kuin ensiksi mainittuja.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.
Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa henkilön vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.
